令和6年度 ひるがの高原サッカー交流 組み合わせ表公開（随時更新）
/ お客様向け
目次
- 7月25日更新 分水嶺（U-12）は予定通り開催いたします。
- 7月18日更新 大日岳（U-11）は予定通り開催いたします。
- 7月12日更新 東海北陸（U-1０）は予定通り開催いたします。
- 7月9日10時30分更新 食品の成分表について
- 7月4日11時30分 昼食（おにぎりセットの）の清算方法について
- 6月28日14時40分更新 宿泊施設のご案内メール送付完了のお知らせ
- 6月28日11時00分公開 サッカー交流会 組み合わせ表（全日程公開）
- 6月4日8時30分更新 昼食のおにぎりセット発注＋アレルギーの確認(6/17更新）
7月25日更新 分水嶺（U-12）は予定通り開催いたします。
今週末の大日岳サッカー交流会は予定通り開催いたします。天気予報は土曜日曇り、日曜日も曇りの予報です。当日、よろしくお願いいたします。
7月18日更新 大日岳（U-11）は予定通り開催いたします。
今週末の大日岳サッカー交流会は予定通り開催いたします。天気予報は土曜日曇り時々雨、日曜日は曇りの予報です。当日、よろしくお願いいたします。
7月12日更新 東海北陸（U-1０）は予定通り開催いたします。
ご連絡が遅くなり申し訳ございません。今週末のサッカー交流会は予定通り開催いたします。天気予報も土曜日は晴れ予報、日曜日は曇り予報となっております。当日、よろしくお願いいたします。
7月9日10時30分更新 食品の成分表について
成分表について 下記が食品の成分となります。
夕食、朝食のアレルギー成分表を下記にリンクします。令和5年度のデータですがメニューに変わりはないためこちらをご連下さい。
おにぎりセットについては下記が成分表となります。
- ツナマヨ：卵、小麦、大豆
- 鮭 ：鮭、大豆
- 明太子 ：小麦、大豆、ゼラチン
- 一口ゼリー：全種類（リンゴ）、オレンジ（オレンジ）、もも（もも）
- ゼリー飲料：アレルギー無し
- お茶：麦茶を用意
7月4日11時30分 昼食（おにぎりセットの）の清算方法について
宿泊施設との確認の中で昼食の清算方法について明確ではなかった部分がありましたのでご説明いたします。下記の画像は宿泊施設へ送信した内容を抜粋したものです。
各チームの皆様の対応内容について
- 注文：今まで通り高鷲観光協会へご連絡ください
- 代金の清算：宿泊施設へ宿泊料金と一緒にお渡しください。昼食代の領収書は発注業者の物をご用意し、宿泊施設に預けますのでそちらをご利用ください。
【昼食の今後の流れ】
- 【確認】現在の発注数と昼食代金の料金を前週の金曜日～日曜日にメールでご連絡いたします。
- 【変更期限】開催週月曜日中に数量変更の連絡をお願いします。
- 【注文確定】開催週火曜日に発注をしますので、金額、数量の変更はできません。発注した数量でお届けします。
- お届けは2日間とも第2試合終了に合わせてお届けします。おおよそ11時25分ごろです。
6月28日14時40分更新 宿泊施設のご案内メール送付完了のお知らせ
6月28日（金）14時35分までにU-11,U-12にご参加されるチームの連絡担当者様宛に宿泊施設のご案内メールを送信いたしました。ご確認よろしくお願い致します。
6月28日11時00分公開 サッカー交流会 組み合わせ表（全日程公開）
大変お待たせいたしました。ひるがの高原サッカー交流会の組み合わせ表を全日程分公開します。
組み合わせ表（7月19日更新）
7月19日更新 ※U-12分水嶺サッカー交流会にて、1チーム参加チームが変更となりました。他チーム様のブロックの変更などはございません。よろしくお願いいたします。
7月1日更新 ※U-12分水嶺サッカー交流会にて、1チーム参加チームが変更となりました。他チーム様のブロックの変更などはございません。よろしくお願い申し上げます。
共通資料
- 会場・駐車場MAP
- 会場交通ルール動画（youtube)4分程度
- Aグラウンド（人工芝）ピッチ、拠点等案内図
- Cグラウンド（天然芝）ピッチ、拠点等案内図
- グラウンド内での注意事項
- ウォーミングアップの注意事項
- ウォーミングアップスケジュールタイムリスト
今後事務局からご連絡する内容
- 昼食のおにぎりセット数の最終確認と金額の確認（開催週の月曜日【
火曜日】修正）
追記：最終確認の連絡は前週の金曜日～日曜日に実施します。
6月17日更新 昼食のおにぎりセット発注＋アレルギーの確認
6月17日追記 成分表について
夕食、朝食のアレルギー成分表を下記にリンクします。令和5年度のデータですがメニューに変わりはないためこちらをご連下さい。
おにぎりセットについては下記が成分表となります。
- ツナマヨ：卵、小麦、大豆
- 鮭 ：鮭、大豆
- 明太子 ：小麦、大豆、ゼラチン
- 一口ゼリー：全種類（リンゴ）、オレンジ（オレンジ）、もも（もも）
- ゼリー飲料：アレルギー無し
- お茶：麦茶を用意
※今後宿泊人数の増減は宿泊施設へ直接ご連絡ください。宿泊料金の合計も宿泊施設と直接ご確認いただきます。当事務局を通じて確認をさせていただくものは昼食のおにぎりセット関連のみとなります。
6月4日8時30分更新 昼食のおにぎりセット発注＋アレルギーの確認
各チームの連絡担当者様宛に、「おにぎりセットの発注票＋アレルギー確認票」をメールでお送りしました。
アレルギーについて、夕食、朝食のメニューは下記を予定しておりますので、こちらをご参考にご回答いただけますと幸いです。
昼食のおにぎりセットの内容は下記の4点です。
・おにぎり2個
・ゼリー飲料1個
・一口ゼリー（冷凍）2個
・麦茶1本
おにぎりの具材の種類は以下のセットからお選びいただけます。各チームで取りまとめ、ご報告をお願いいたします。
①Aセット:シャケ＋ツナマヨ
②Bセット:ツナマヨ＋明太子
③Cセット:シャケ＋明太子
取りまとめのほどよろしくお願い申し上げます。
4月7日17時20分更新 参加費振込の確認通知メール送信について
4月5日（金）に当落通知をさせていただき、既に多くの方から参加費のお振込み完了のご連絡をいただいております。参加費振込の通知について、第1回目は4月9日（火）に行います。お時間少々いただきますがよろしくお願いいたします。それ以降について、平日は毎日午後1回入金確認を行い、通知いたします。土日は事務局が通帳記帳できないため、通知は行いません。4月15日（月）は入金最終日となりますので、午前中、午後ともに1回ずつ入金確認と通知をし、最後に16時に入金確認をし、通知を行います。
4月5日17時45分更新 3交流会 抽選結果のお知らせメールを送信しました
先ほどお申込みいただきました全てのチーム様へ全交流会の抽選結果をお送りしました。ご連絡先は一律に各チームの連絡担当者様にメールでお送りしましたのでご確認よろしくお願い致します。
4月1日9時01分 3交流会とも募集枠が満口となりました
沢山のご応募をいただき、企画する3交流会全て募集枠を上回るお申込みとなりました。よって、抽選を行います。抽選結果は4月5日（金）を目途にお送りします。
３月２６日１３時１０分更新 お申込み期間について
- ３月２２日（金）・・・情報公開と同時に申込可能。申込用紙の記入が完了次第随時お送りください。
- ３月２２日（金）～４月１日（月）８時５９分・・・この期間に受信した申込については「受付を保留」とし、保留とした申込は一律に「４月１日９時００分に受信した」として対応する。
- ４月１日９時００分から「申込の受付」を開始。それ以前に募集枠以上の申し込みがあった場合、受付開始と同時に受付を終了する。
- ４月１日９時００分までに募集枠が埋まらなかった場合は先着順で対応し、以降も先着順で対応する。
- ４月１日９時００分までに募集枠が埋まった場合は抽選にて参加チームを決定する。結果は４月５日（金）を目安にメールで通知する。
上記のとおり対応致します。前年度までの様子としまして、申込受付開始前に募集枠以上のお申し込みをいただき、開始と同時に受付終了となることが大変多いですので、余裕をもってお申込みいただきますようお願いいたします。
複数の交流会にお申込みいただいた際、自動返信が返信されない件について
複数の交流会にお申込みいただいた際、自動返信が返信されないというお問い合わせをいただいております。
原因を確認しましたところ、Outlookの自動返信機能を使用しておりますが、この機能では１つのメールアドレスに対し１度のみしか自動返信がされないことが分かりました。そのため、条件を満たしていても２通目の返信が自動でされないということを確認いたしました。
今後の対応についてですが、複数の交流会にお申込みいただいたチームで１つのメールアドレスで複数回お送りいただいた方には、１通目のお申込みに自動返信されていることを確認後、職員が手動で２通目以降のお申し込みにメールでご返信を致します。自動返信と異なり、事務局（高鷲観光協会内）の営業時間８時３０分～１７時３０分の間で、メールを確認した際にご返信をさせていただきます。お申し込みと返信までの時差が生じますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
3月26日10時12分追記
同一のメールアドレスにて、複数のカテゴリーを申し込むこと（添付ファイルを増やして一度に申込）は可能です。
3月22日更新 受信の自動返信について
４月１日９時００分までに申込用紙を添付しメールでお送りいただきますと受信を確認した旨の自動返信がされますが、以下の点を満たした場合に限ります。
- メールに添付ファイルがある場合
- hiruganosoccer@gujotakasu.comにお送りいただいた場合
自動返信は1分ごとにメールの受信を行う設定上、お送りいただいた直後に返信はされません。1分ほどお時間頂戴しますことご了承ください。
自動返信が届かなかった場合、ファイルが添付されていること、メールアドレスが正しいかを今一度ご確認いただ下さい。条件を満たしているが自動返信が無い場合は、大変申し訳ございませんがご連絡くださいますようお願いいたします。
３月２２日 案内文章発送のお知らせ
３月２１日にひるがの高原サッカー交流会の案内文章を各チーム代表者様１名にお送りしました。クラスごとに代表者様がいらっしゃるチームについては、お手数おかけしますが案内文章をお受け取りになった代表者様から情報共有をお願い致します。
申込要項や申込用紙は下記よりダウンロードしていただけますので、案内文章が到着前にご確認いただいて結構です。皆様からのお申込みお待ちしております。
３月２２日 申込要項・申込用紙のダウンロード
U-10東海北陸自動車道沿線サッカー交流会 ７月１３日、１４日
U-11大日岳サッカー交流会 ７月２０日、２１日
U-12分水嶺サッカー交流会 ７月２７日、２８日
申込スケジュールイメージ
申込開始期間、保留期間、受付開始時期など、カレンダー形式で下記のデータに記載しておりますので、併せてご確認ください。
