令和6年度　ひるがの高原サッカー交流会お申込みについて

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4月7日17時20分更新　参加費振込の確認通知メール送信について

4月5日（金）に当落通知をさせていただき、既に多くの方から参加費のお振込み完了のご連絡をいただいております。参加費振込の通知について、第1回目は4月9日（火）に行います。お時間少々いただきますがよろしくお願いいたします。それ以降について、平日は毎日午後1回入金確認を行い、通知いたします。土日は事務局が通帳記帳できないため、通知は行いません。4月15日（月）は入金最終日となりますので、午前中、午後ともに1回ずつ入金確認と通知をし、最後に16時に入金確認をし、通知を行います。

4月5日17時45分更新　3交流会　抽選結果のお知らせメールを送信しました

先ほどお申込みいただきました全てのチーム様へ全交流会の抽選結果をお送りしました。ご連絡先は一律に各チームの連絡担当者様にメールでお送りしましたのでご確認よろしくお願い致します。

4月1日9時01分　3交流会とも募集枠が満口となりました

沢山のご応募をいただき、企画する3交流会全て募集枠を上回るお申込みとなりました。よって、抽選を行います。抽選結果は4月5日（金）を目途にお送りします。

３月２６日１３時１０分更新　お申込み期間について

  • ３月２２日（金）・・・情報公開と同時に申込可能。申込用紙の記入が完了次第随時お送りください。
  • ３月２２日（金）～４月１日（月）８時５９分・・・この期間に受信した申込については「受付を保留」とし、保留とした申込は一律に「４月１日９時００分に受信した」として対応する。
  • ４月１日９時００分から「申込の受付」を開始。それ以前に募集枠以上の申し込みがあった場合、受付開始と同時に受付を終了する。
  • ４月１日９時００分までに募集枠が埋まらなかった場合は先着順で対応し、以降も先着順で対応する。
  • ４月１日９時００分までに募集枠が埋まった場合は抽選にて参加チームを決定する。結果は４月５日（金）を目安にメールで通知する。

上記のとおり対応致します。前年度までの様子としまして、申込受付開始前に募集枠以上のお申し込みをいただき、開始と同時に受付終了となることが大変多いですので、余裕をもってお申込みいただきますようお願いいたします。

申込スケジュールイメージ

複数の交流会にお申込みいただいた際、自動返信が返信されない件について

複数の交流会にお申込みいただいた際、自動返信が返信されないというお問い合わせをいただいております。
原因を確認しましたところ、Outlookの自動返信機能を使用しておりますが、この機能では１つのメールアドレスに対し１度のみしか自動返信がされないことが分かりました。そのため、条件を満たしていても２通目の返信が自動でされないということを確認いたしました。

今後の対応についてですが、複数の交流会にお申込みいただいたチームで１つのメールアドレスで複数回お送りいただいた方には、１通目のお申込みに自動返信されていることを確認後、職員が手動で２通目以降のお申し込みにメールでご返信を致します。自動返信と異なり、事務局（高鷲観光協会内）の営業時間８時３０分～１７時３０分の間で、メールを確認した際にご返信をさせていただきます。お申し込みと返信までの時差が生じますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

3月26日10時12分追記
同一のメールアドレスにて、複数のカテゴリーを申し込むこと（添付ファイルを増やして一度に申込）は可能です。

3月22日更新　受信の自動返信について

４月１日９時００分までに申込用紙を添付しメールでお送りいただきますと受信を確認した旨の自動返信がされますが、以下の点を満たした場合に限ります。

自動返信は1分ごとにメールの受信を行う設定上、お送りいただいた直後に返信はされません。1分ほどお時間頂戴しますことご了承ください。

自動返信が届かなかった場合、ファイルが添付されていること、メールアドレスが正しいかを今一度ご確認いただ下さい。条件を満たしているが自動返信が無い場合は、大変申し訳ございませんがご連絡くださいますようお願いいたします。

３月２２日　案内文章発送のお知らせ

３月２１日にひるがの高原サッカー交流会の案内文章を各チーム代表者様１名にお送りしました。クラスごとに代表者様がいらっしゃるチームについては、お手数おかけしますが案内文章をお受け取りになった代表者様から情報共有をお願い致します。
申込要項や申込用紙は下記よりダウンロードしていただけますので、案内文章が到着前にご確認いただいて結構です。皆様からのお申込みお待ちしております。

３月２２日　申込要項・申込用紙のダウンロード

U-10東海北陸自動車道沿線サッカー交流会　７月１３日、１４日

U-11大日岳サッカー交流会　７月２０日、２１日

U-12分水嶺サッカー交流会　７月２７日、２８日

申込スケジュールイメージ

申込開始期間、保留期間、受付開始時期など、カレンダー形式で下記のデータに記載しておりますので、併せてご確認ください。

申込先